艺术与传媒学院成立于2020年4月，由艺术系更名而来，艺术系档案室成立于2010年。现有一名负责人分管档案工作，并配备档案兼职人员2人，负责档案的收集、整理和移交工作，形成了系领导—兼职档案人员的二级档案管理体系。艺术系档案室是永久保存全系各类档案的基地，是开发利用档案信息资源为院系教学、科研、党政管理等各项工作服务的档案信息中心。负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料，开展档案的开发和利用工作，根据工作需要，编研各种档案专题材料，为院系的党政管理、教学、科研服务。

档案室档案实体共划分为四大门类：党员建设类、教学管理类、学生管理类、行政管理类。其中党员建设类包含：党员发展、组织建设、思想教育、制度建设、党员管理、党内活动等六大部分；教学管理类包含：教学运行、考试管理、学科专业课程教材建设、师资队伍建设与管理、制度建设、教学质量管理监督与评价、教学科研成果、教研室建设、实验实践等九；学生管理类包含：学生名册、学生思想政治教育、学生日常管理、学风建设、就业工作、辅导员队伍建设、评优评助工作、团学活动等八大部分；行政管理类包含：制度建设、学院文件、行政管理、会议记录、计划总结等五大部分。档案工作的根本目的就是档案的利用，档案室积极配合院系中心工作，为院系党政管理服务，为学院的教学评估、科技成果评价，各类展览，编撰纪念画册，以及对外宣传等提供大量的文献资料和照片等。