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各院(系)档案室介绍

数据科学与工程学院土木工程系档案工作简介(原土木学院)

发布时间:2019-09-02 16:44:18 来源: 点击:

一、土木学院概况

土木学院原名筑工程系,建工系成立于2006年,开设有土木工程、园林、建筑学、给排水科学与工程四个本科专业。有教职工27人,其中专职教师21人,目前在校学生758人。建工系各专业涉及土建行业的主要领域,实践性极强,在教学过程中十分注重实践教学。目前,已建有土力学、工程力学、生物学、广联达机房等9个校内实验室。已拥有包括四川罗汉园林工程有限公司西安分公司、陕西省西安植物园、西安创业水务有限公司、西安拓维建筑规划设计有限公司、长安大学建设部给水排水重点实验室、西安鲜花港有限责任公司、西安理工大学高等技术学院机电实训中心等9个校外实习、实践基地。已建成的校内实验室和校外教学基地基本满足学生的课程实验、实习及各类实践教学环节的需求。

二、档案管理

1号楼1420教室为土木学院的档案室,原本和会议室在一起。后来因为档案资料比较多,于2017年9月把会议室挪到了1322教室。

档案室保留了教学、党群、学生、行政四大门类的档案资料,包括纸质资料和电子资料。目前由行政秘书兼任系档案员,负责统筹管理档案室各类档案资料的存放。教学试卷档案比较多,由各个教研室负责本教研室的试卷档案存放和管理工作;实习实训环节的档案由实训教学秘书负责收集和整理;党群和学生的档案工作由学生口派专门的辅导员负责收集和整理;行政和教学档案由档案员负责收集和整理。

三、档案组成

土木学院档案共划分为四大门类:教学工作、学生工作、党建工作、行政工作。除试卷档案按班、按实习实训分类存放外,其它都分门别类收集整理好装在档案盒里。其中教学工作档案包含教学运行,考试管理,学科、专业、教材及课程建设,师资队伍建设及管理,教学质量管理、监督与评价,教学、科研成果,教研室建设等7大块,细分成40多种类;行政工作档案分为学院文件,考勤考核,行政管理,计划总结4大块,细分为20多种类;学生工作档案分为学工队伍建设,学风建设,校园文化活动,学生指导服务工作,毕业生工作,共青团工作等7大块,细分为20多种类;党建工作档案分为院党委文件、党总支工作计划总结,学生党课培训,组织发展情况,党总支表彰奖励,党组织管理,党员主题活动,毕业生党员名单等8类。

 


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