在档案建设上经管系紧紧围绕教学工作重心，坚持指以规范化为标准，以现代化为方向，努力建立健全档案门类，提高档案质量，求真务实地为院系育人工作服务。现将具体情况总结如下：

一、档案建设概况

商学院档案建设共有一级目录4个，分别是党建档案、教学档案、学生工作档案以及行政档案，2级目录28个（其中党建6分、教学8个、行政5个、学生工作9个），156个三级目录，本系档案资料已全部收录档案。

二、档案建设具体做法

1. 组织建设与宣传

系档案建设实行系主任负责、行政副主任分管，教学秘书、实践秘书、行政秘书、团总支书记具体负责制度，根据各自工作内容确定档案资料收集整理的分工与合作。

在建立健全档案管理制度的前提下，对全体教职工加强宣传。宣传档案法规及档案知识，增强教职工对学校各类档案的建立和利用意识，提高他们的工作自觉性。这样不仅能让档案管理制度落到实处，而且能让全体教职工都配合和支持档案建设工作。

2. 以规范化为标准

一是建立档案管理制度，确定档案建设标准，努力实现档案管理的规范化、科学化。要实现档案管理规范化，仅仅靠档案管理人员的努力是远远不够的。所以，要实现档案管理规范化，利用各种途径、各种阵地来宣传档案管理规范化的意义与要求，组织广大教职工学习有关档案管理的基本知识，在提高教职工对档案意义认识的基础上，逐步提高教职工建设、使用档案的水平。

二是抓源头。档案规范建设要从源头抓起，即在档案形成时就符合规范化的要求，这方面工作需要全体教职工共同努力，组织相关人员学习有关档案法规，在此基础上学校形成书面规范要求，从各人分管范围、文件资料整理、按时上交、纸张大小、装订要求、文印规格、文字型号和大小，字间距、行间距等方面做出具体规定，便于对照，便于操作，努力减轻档案工作人员的工作量，提高形成的档案质量。

三是进一步加强对院系重要文件资料、重要会议、重大活动形成的摄影、声像等介质资料的收集和整理，要求重要会议、活动等结束后要及时写好文字说明，与摄影、声像等资料同时上交档案室编号、鉴定、存档。

3.以数字化为中心。

借用现代化手段，推进档案信息化进程，以档案信息化带动档案基础业务建设，是新时期档案建设的新要求，也是档案工作发展的需要，我系积极探索推进档案建设数字化工作由于主客观条件限制，工作成效尚不明显。

三、特色工作

一是教学管理上坚持期中、期末自查。期中(期末)教学检查表是我系在常规教学检查之余,额外建立的教学档案,以调查问卷的形式发放,并在各个班级采取匿名抽样统计的方法,进而对课堂教学质量、教学进度、课程的考核实施办法有更深的了解，并能以学生的角度来发现日常教学中存在的一些问题，亦能收集到许多好的建议，对日常教学和管理提供了不少的帮助。

二是新聘教师培养上为了提高新聘教师的工作效率，增强规范意识，我系一直着力要求新聘专职教师认真学习学院的各项管理规章制度，并做出学习记录，也是通过学习的方式，提高制度的执行力，进而保障制度的落实。因此，“学习记录”档案的建立，不仅仅在于见证了学习的过程，更是对制度落实的一种保障。

三是科研实践方面数字化档案建设较为规范。会计学专业电子账与手工帐、旅游专业工作视频与实习报告是我系专业应用技能实训的一部分，也是我系实践教学的一大亮点和特色。电子档案存储方便、图文并茂，纸质资料完整齐全、内容详实，二者结合能够很好的反映学生的综合专业素质。

四是党建方面实行党员档案集中管理。制定学生党员档案管理暂行办法，实现党员档案集中管理，专人负责。

五是学生工作方面建立重点学生信息库。对于身心健康存在问题、学习生活存在困难、情况特殊的少数民族、生源地情况特殊、校外住宿、网络信贷和非法传销等需要重点关注的学生，每个学生建立个人信息档案卡。信息卡的内容主要包括基本信息即学生个人基本信息、家长基本信息、对口帮扶学生基本信息以及学生基本问题概述。要求辅导员每周与重点关注学生或对口帮扶学生谈话，并做好记录。所有信息每两周更新一次，在每月单周例会各位辅导员给主管领导交纸质版谈话记录以及电子版记录。