档案实体分类实施细则
为了加强我院档案事业建设，充分发挥档案在我院各项工作中的作用，使档案管理科学化、现代化，根据国家教委《高等学院档案实体分类法》以及我院的具体情况，特制定我院档案实体分类实施细则。
一、种类及代号
延安大学西安创新学院档案分为十三类，各类档案代号及名称如下：
1、DQ 党群类
2、XZ 行政类
3、JX 教学类
4、KY 科研类
5、CP产品生产与科技开发类
6、JJ 基建类
7、SB 设备类
8、CB 出版类
9、WS 外事类
10、CK 财会类
11、RW人物类
12、SX声像类
13、SW 实物类
二、档号结构、模式和标识
1、档号：包括年度号、分类号、案卷号三个部分组成，年度号用四位阿拉伯数字组成。
分类号是档号的主体，一般由一二级类目组成，少数扩展到三级类目。
案卷号是每一类档案中的案卷顺序编码。
2、档号的标识：采用汉语拼音和阿拉伯数字相混合号码制。年度号、分类号和案卷号之间用连接符号“-”连接，例如：1995年组织部关于干部任免通知内容的第3号卷的档案可标为：1995-DQ13-3;
三、主表
延安大学西安创新学院档案实体分类编号表
（一）DQ党群
11 党务综合
分党委、总支、直属支部综合材料入此
12 纪检
13 组织
14 宣传教育
学生思想政治工作入此
15 统战
民主党派材料入此
16 工会
妇女工作入此
17 团委
学生社团材料入此
（二）XZ 行政
11 行政综合
学院评估、教代会、院史和院、系、所等单位综合材料入此
12 人事
师资材料入此
13 监察、审计
14 武装、保卫
15 总务
16 档案、图书
（三）JX 教学工作
11 综合
优秀教学质量评奖材料入此
12 学科与实验室建设
专业设置入此
13 招生
14 学籍管理
学生奖惩材料入此
15 课堂教学与教学实践
16 学位
17 毕业生
毕业生信息反馈工作入此
18 教材工作
（四）KY 科学研究
11 综合
科研经费管理、学术活动材料入此
12 按学科或专业或项目设置类目
（五）CP 产品生产与科技开发
11 综合
12 按产品种类或项目设置类目
（六）JJ基本建设
11 综合
12 按单项工程设置类目
（七）SB 仪器设备
11 综合
12 按设备仪器种类或型号设置类目
（八）CB 出版
11 综合
12 报纸
13 刊物
14 简报
（九）WS 外事
11 综合
12 出国
国际合作与会议材料入WS14
13 来院
14 国际合作与会议
（十）CK 财会
11 综合
12会计报表
13会计帐簿
14会计凭证
15工资清册
奖学金、助学金入此
（十一）RW 人物
1-1综合
1-2论文著作类
1-3科研类
1-4信函
1-5证件、证章类
1-6声像材料类
（十二）SX 声像 代码
12 照片
13 录音带 A
14 录像带 V
15 幻灯片 L
16 磁盘 RP
17 影视胶片 F
18 缩微胶片 M
19 光盘 RG
SW 实物
11 奖状
12 锦旗
13 旧印章
14 礼品 纪念物品
15 题词
