4月24日上午,我校参加省教育厅档案工作视频会议。视频会议传达学习了习近平总书记对档案工作的重要批示精神,对全省高校档案检查工作做出具体安排部署,就高校档案工作进行了交流发言,我校外聘专家、陕西高教系统档案学会理事长吴连书教授作档案执法检查宣讲。陕西省委教育工委委员、省教育厅副厅长王海波出席会议并讲话,省教育厅二级巡视员罗侃淳主持会议。我校在学校第二会议室设分会场,执行校长贺俊波,党政办、教务处、学生处、人事处、招生办、后勤处、财务处、科研处等部门负责人参加了会议。
王海波指出,近年来全省高校档案工作稳步推进,围绕提质、增效、育人,做了大量艰苦细致工作,有亮点、有特色,取得了明显成效。他强调,一要深入学习领会习近平总书记对档案工作的重要批示精神,积极学习贯彻落实新修订的《档案法》《档案法实施办法》及《陕西省档案条例》精神,切实增强做好新时代档案工作的使命感和责任感,更好发挥档案工作服务陕西省经济社会发展和师生学习工作生活的重要作用。二要将档案业务与教育教学等工作一起抓、同部署、同落实,将档案工作积极融入学校中心工作,紧贴学生需求并推出更多“增值服务”,着力打造高素质专业化档案干部队伍,不断加快档案工作现代化管理,推动高校档案工作高质量发展。三要将档案工作纳入学校整体发展规划,形成“分工明确、密切配合、管理有序”的档案事业发展机制,加大资金投入,构建现代化的档案馆室,建立健全人防、物防、技防三位一体的档案信息安全防范体系,保障高校重要档案的绝对安全,为陕西高等教育追赶超越和高质量发展做出新的贡献。
会后,我校档案馆馆长同燕媚对学校迎接教育厅档案检查工作做整体安排,要求各单位认真学习落实学校迎接档案检查工作方案,严格按照档案管理三大刚性原则做好部门归档工作。贺俊波对做好档案工作提出几点要求:一是各单位要认真学习新修订的《档案法》,档案馆要结合新档案法和新要求,做好学校档案管理制度废立改释工作;二是各单位根据档案相关法律法规和上级主管部门对档案工作的要求,做好学校档案日常管理工作,特别是在档案的完整性、及时性、工作主动性方面做实做细;三是档案馆牵头,与招采办、后勤处等部门成立专项工作小组,及时完成档案馆设备及馆舍达标建设;四是实现档案管理规范化,积极落实档案集中统一管理,做好学生档案、财务档案的对接工作。五是积极稳妥地推进学校档案信息化、现代化、数字化管理,建设学校信息数据库,实现档案流程化管理;六是档案馆做好学校档案事业中长期规划,提出建设性意见,梳理发展过程中出现的问题,及时提交学校专项研究,充分、合理、有序用好档案建设经费。
4月24日下午,档案馆全体工作人员参加了省档案学会主办的全省高校档案检查标准指标解说和高校迎接执法检查经验分享会议。