为进一步做好档案数字化、信息化建设工作,规范熟练使用档案管理系统保管处理文件材料,充分发挥档案管理系统在档案管理过程中的作用,档案馆于3月23日特邀请陕西中册信息技术有限公司高级工程师李陆军来校进行“南大之星”档案管理系统操作培训,档案馆馆长、各单位专兼职档案员、职能部门各科室档案工作者及其他办公室档案管理系统使用者共30人在图书楼407机房参加了此次培训,档案馆馆长同燕媚主持。
培训工作分别从“南大之星”档案管理系统运行环境、流览器设置、插件安装及档案表创建设置、案卷和文件级目录录入、电子文件上传、目录打印、辅助组卷、数据整理、文件查询、文件借阅等多个方面进行了专业细致地讲解。在上机操作实践环节,参加培训的档案工作人员分别结合工作实际发现的问题,向授课者李陆军提问并获得解答,互动气氛热烈。档案馆馆长同燕媚在培训中指出,所有专兼档案工作人员必须遵守档案工作法律法规,按要求规范工作,学会利用档案管理系统软件管理档案,提能增效,提高学校整体档案工作水平。
通过此次培训,加强了从事档案管理工作人员对此项工作重要性的认识,提升各单位档案管理系统操作水平,为推进档案管理工作水平稳步提升打下良好基础。