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学校组织开展档案规范化管理检查工作

发布时间:2023-09-29 16:39:45 来源: 点击:

   本网讯 为加强各单位工作材料的规范管理,切实做好为学校转设、专业建设、专项检查等工作提供材料支撑,9月18日至27日,档案馆牵头,主管档案工作的校领导、学校档案工作外聘专家带队,党办、校办、发展规划处、教务处、学生处部门处级干部和业务骨干参加了对校内24家单位的档案检查工作


档案检查及反馈会现场(部分)

    档案检查工作首先成立了档案检查工作领导小组,校长崔海潮、书记陈瑶任组长,执行校长贺俊波、校长助理侯延丽、学校外聘专家吴连书任副组长,统筹安排指导档案检查工作。档案检查工作从档案存放的基础条件、馆舍的整体规划布局、物品的摆放、部门档案管理领导机制的设立运行、工作部署,制度健全建设、分工配合协调、责任落实及行政综合、党团建设、教学运行、学生管理、科研工作、校友会、特色专项工作各类资料整理保管等方面,通过部门领导汇报、查阅资料,实地查看、打分的方式进行了检查。整体来看,各单位高度重视、建立健全实操性强的部门档案管理制度,形成部门负责人统筹管理,档案工作负责同志主抓,兼职档案馆员协调落实,五大秘书分头管理,全员参与的模式加强资料收集整理,高质量高效率地做好部门档案建设管理工作。表现突出值得学习的单位有后勤处、人事处、资产处、财务处、招生办、体育教学部、商学院、护理学院、国际学院、数据科学与工程学院。学校号召各单位要持续性加强部门档案建设和规范化管理工作,相互借鉴学习,取长补短,积极落实习近平总书记对档案工作作出的重要指示批示精神和新修订的《档案法》,立足长效服务教育教学工作和学校建设发展。

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