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档案馆简介

延安大学西安创新学院于20063月,在校长办公室下设立综合档案室,负责学校的档案管理工作。根据学校发展需要,201412月成立学校档案馆,主要负责全校档案的收集、整理、管理及利用工作,指导各教学单位部门档案管理工作,督导会计档案管理和学生档案管理工作.并在全校建立了较为完整的档案工作网络体系,学校成立档案工作领导小组,办公室设在档案馆,档案馆配专职档案工作者2名,特聘专家1名。各归档单位均有1名领导分管档案工作,设立兼职档案员负责本单位档案的立卷归档工作,全校兼职档案员共28名。各类专、兼职档案员均具有本科以上文化水平。为了加强档案管理,学校先后制定了《学院档案管理办法》、《文件立卷归档办法》、《教学单位档案分类管理指导目录》《专兼职档案员工作制度》、《档案实体分类实施细则》、《档案查借阅及利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案数字化建设工作方案》等各项档案工作制度和档案业务规范,所有专、兼职档案工作人员均能够严格按照学校规定的各项档案工作制度和档案业务规范工作,完成各类档案的立卷归档工作任务。馆蒧档案根据其产生的部门及所记述的内容性质共分12大类,分别是党群类、行政类、教学类、科学研究类、产品生产与科技开发类、基本建设类、仪器设备类、出版类、外事类、财会类、人物综合类、声像类,截止2019年底共立卷4262,实物档案42件,照片档案550张,光盘132张。2013年开始使用“南大之星”档案管理软件,截止2019年底,共录入信息条目4348条。在各类专、兼职档案工作人员的共同努力下,档案收集的比较齐全,内容比较丰富,结构比较合理,为学校的发展建设和毕业生就业提供了良好的服务。