延安大学西安创新学院档案馆文件
延大西院档〔2023〕1号
关于做好各类档案整理归档的通知
各单位：
根据学校档案工作安排，2022年（教学类2022-2023学年）档案移交工作已经开始，请各归档单位于规定时间内将2022年产生的应归档文件材料以及人物、声像、实物类档案整理移交档案馆。现将整理移交过程中有关事项通知如下：
一、常规归档材料整理范围（参照《学校档案管理制度汇编》中各类档案归档范围和保管期限表章节）
1. 党政办按照党群类DQ11、DQ12、DQ13、DQ16和行政类XZ11、XZ13档案归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理。
2. 档案馆按照行政类XZ11、XZ16档案归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理，并做好学生个人档案的收集整理保管工作。
3．网信办按照行政类XZ17档案归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理。
4. 新闻传媒中心按照党群类DQ14和声像载体档案归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理。
5. 人事处按照行政类XZ12、CK15和党群类DQ13 、DQ15档案归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理，并完善教职工个人档案。
6. 教务处按照教学类JX11、JX12、JX14、JX15、JX16、JX17、JX18档案归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理，并及时移交董事会工作归档材料。
7. 科研处按照科学研究类及出版类档案归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理。
8. 学生处按照党群类DQ14、行政类XZ15及教学类JX14、JX15、JX17档案归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理。
9. 招生办按照行政类XZ11、教学类JX13档案归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理，并且做好优秀校友材料的整理归档工作。
10. 财务处按照行政类XZ13、财务类档案归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理。
11. 招采办按照行政类XZ15和仪器设备类档案归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理。
12. 后勤处按照行政类XZ14、XZ15、基本建设类档案归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理。
13. 资产处按照XZ15档案归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理。
14. 团委按照党群类DQ17、声像载体档案归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理，并且做好教师学生团员档案材料的收集整理保管工作。
15. 实验教学中心按照教学类JX12、仪器设备类档案归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理。
16. 体育教学部按照教学类JX11档案归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理,并根据学校相关规定做好部门档案室的建设工作。
17. 图书馆按照行政类XZ16档案归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理。
18. 国际学院按照外事类档案归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理。
19. 各二级学院和思政部做好部门档案室资料收集整理工作，移交部门档案管理目录；配合各归档部门做好归档材料的收集整理工作；做好2022年省级（含）以上教育教学成果统计工作及获奖证书、奖牌、奖杯等实物档案的移交归档工作。
二、归档时间
1. 党政单位（党群类、行政类及其它各类）的综合性文件材料，按年度在4月30日前移交归档。
2. 教学类2022-2023学年第一学期按教学年度在4月30日以前移交归档材料。
3. 教学类2022-2023学年第二学期按教学年度在10月30日以前移交归档材料。
4. 科研、基建综合类在项目完成后两个月内移交归档材料。
5. 仪器设备类随机文件材料在开箱验收后两个月内移交归档材料，管理、使用、维修和改进工作中形成的材料在4月30日前按年度移交归档材料。
6. 财会类档案按年度整理，在5月30日前移交归档。
7. 人物、声像、实物类档案以及复制的个人获奖荣誉证书及时移交归档。
三、相关要求
1. 各单位要高度重视档案工作，特别是毕业生档案的接转工作；要加强档案法律法规和归档业务知识的学习，树立全员档案意识；制定部门档案工作考核方案，任务到人，切实做好部门材料的立卷归档工作。
2. 兼职档案员要根据学校档案管理归档类目、本部门的职能范围以及每年工作任务的变化，制定本单位年度归档资料类目详单，按类目逐条整理归档。
3. 已按大事要事督办制度归档的工作不用重复归档；归档任务已完成的单位不用重复归档。
4. 电子档案与纸质档案材料同步归档。
5. 各单位要认真研读附件文件，按照归档基本流程图工作流程整理归档文件，严格按省教育厅归档标准执行，规范归档工作。
6. 档案法律法规和归档业务知识请在档案馆网站“档案制度”栏目下载学习，若有违反，严肃处理。
附件：
1.延安大学西安创新学院文件材料归档基本流程图
2.各类档案归档范围和保管期限表
3.各单位档案管理系统登录用户一览表
（联系人：同燕媚 联系电话：13609199239）
延安大学西安创新学院档案馆
2023年3月13日
