国际学院成立于2020年4月，原外语系和国际交流与培训学院组成。外语系档案室成立于2010年9月，现有兼职管理人员1名，建筑面积63平米，档案室配有档案柜、密集架、灭火器、计算机、打印机等基础设施，档案保管条件和办公条件逐步改善、日趋完善，是外语系行政及教学常规档案保管、利用和档案业务服务机构。

根据学院《档案管理制度(2017年修订版)》相关规定和标准确定本系档案工作的归档范围、分类标准、保管期限和整理规则，负责接收（征集）、整理、统计、保管、开放和利用档案及有关资料。目前，档案室所藏档案主要包括教学工作档案、党务学生工作档案、行政管理档案、师资队伍建设档案等。主要发挥着查证、咨询、工作参考等功能。

当前，外语系档案室正在进行档案管理信息化建设，2016年引入“南大之星”档案管理软件，逐步实现了档案文件图片信息的归档，从而达到档案室现代化档案管理与传统档案管理的平稳对接，最大限度地满足了广大师生的各种需求。