数据科学与工程学院由原理工系和建工系合并而成。理工系档案室成立于2004年9月，是理工系行政及教学常规档案的保管、利用和档案业务服务机构，现有兼职管理人员1人。档案室现有建筑面积50多平方米，室内配备了档案柜、灭火装置等设施，拥有良好的档案保管条件和办公条件，拥有计算机、打印机、投影仪等设备。

数据科学与工程学院根据《延安大学西安创新学院档案管理制度(2017年修订版)》有关规定和标准确定本系档案工作的归档范围、分类标准、保管期限和整理规则，负责接收（征集）、整理、统计、保管、开放和利用档案及有关资料；理工系档案主要发挥查 证、咨 询、工作参考等功能；组织实施档案的信息化建设，负责电子文件归档和电子档案的规范化管理；明确档案工作岗位职责，完成上级部门交办的其他任务。

行政及教学档案分为11个一级目录，56个二级目录240个三级目录。详见下述：

1、学院概况：学院简介、教职工名册、学生情况和办公室情况等。

2、行政管理：系务管理、招生工作、学位授予、年终考核、对外交流、安全稳定等。

3、教学工作：教学管理、实践教学、多媒体教学、教材征订、教学过程材料、考试考核、教学方法与学习评价、教学管理队伍和质量监控等。

4、实验室建设规划：规划建设、实验室基本情况、实验室管理等。

5、师资队伍建设：教师招聘、教师队伍、青年教师培养等。

6、科研工作：教学研究、科学研究、教材建设和质量工程项目等。

7、学科建设：专业建设、学科竞赛、专业考研等。

8、学生工作：组织保障、学风建设、学习氛围、校园文化活动和就业工作等。

9、党团建设：思想政治教育、党建工作、团建工作等。

10、工会工作：组织机构、规章制度、工会活动等。

11、专项工作：评估工作、系庆活动、巡视诊断、档案管理等。

除此之外，档案室还存有数据科学与工程学院历年的课程试卷档案和学院的公共课试卷档案（如大学物理、高等数学A、高等数学B、经济数学、大学计算机基础、计算机语言、心理学、教育学等）。