延安大学西安创新学院校长办公室文件
延大西院办〔2021〕1号
关于做好各类档案整理归档的通知
各相关单位：
根据学校档案工作安排，2020年（教学类2020-2021学年）档案移交工作已经开始，请各归档单位于规定时间内将2020年产生的所有应归档文件材料以及人物、声像、实物类档案整理移交档案馆。现将移交过程中有关事项通知如下：
一、常规归档材料整理范围（参照《学院档案管理制度汇编》中各类档案归档范围和保管期限表章节）
1. 党政办按照党群类DQ11、DQ12、DQ13、DQ16和行政类XZ11、XZ13档案归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理。
2. 档案馆按照行政类XZ16档案归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理。
3．网信办按照行政类XZ17档案归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理。
4. 新闻传媒中心按照党群类DQ14和声像载体档案归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理。
5. 人力资源管理中心按照行政类XZ12、CK15和党群类DQ13 、DQ15档案归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理，并完善教职工个人档案。
6. 教务处按照教学类JX11、JX12、JX14、JX15、JX16、JX17、JX18档案归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理，并及时移交董事会工作归档材料。
7. 科研办按照科学研究类及出版类档案归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理。
8. 学生处按照党群类DQ14、行政类XZ15及教学类JX14、JX15档案归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理，并且做好学生个人档案的收集整理保管工作。
9. 招就处按照教学类JX13、JX17档案归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理。
10. 财务处按照行政类XZ13、财务类档案归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理。
11. 招采办按照行政类XZ15和仪器设备类档案归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理。
12. 后勤处按照行政类XZ14、XZ15档案归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理。
13. 基建处按照基本建设类归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理。
14. 团委按照党群类DQ17、声像载体档案归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理，并且做好教师学生团员档案材料的收集整理保管工作。
15. 实验教学中心按照教学类JX12、仪器设备类档案归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理。
16. 体育教学部按照教学类JX11档案归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理,并根据学校相关规定做好部门档案室的建设工作。
17. 图书馆按照行政类XZ16档案归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理。
18. 国际学院按照外事类档案归档范围和保管期限表中规定的相关内容整理。
19. 各二级学院和思政部按照《关于印发学院档案分类管理指导目录的通知》（延大西院〔2010〕128号）文件做好部门档案收集整理管理工作，移交部门档案管理目录。需要配合各归档部门做好归档文件材料的收集工作和实物档案的整理移交工作。
20. 各单位根据《延安大学西安创新学院新冠肺炎疫情防控档案材料收集归档范围》做好疫情防控档案材料的归档工作。
二、归档时间
1. 党政单位（党群类、行政类及其它各类）的综合性文件材料，按年度在4月30日前移交归档材料。
2. 教学类按教学年度在10月30日以前移交归档材料。
3. 科研、基建综合类在项目完成后两个月内移交归档材料。
4. 仪器设备类随机文件材料在开箱验收后两个月内移交归档材料，管理、使用、维修和改进工作中形成的材料在4月30日前按年度移交归档材料。
5. 财会类档案按年度立卷，由财务部门整理，放档案馆库房保存，在4月30日前向档案馆移交档案管理文件目录。
6. 人物、声像、实物类档案以及复制的个人获奖荣誉证书及时移交归档。
三、相关要求
1. 各单位负责人要高度重视档案工作，特别是毕业生档案的接转工作；要加强档案法律法规和归档业务知识学习，树立全员档案意识，制定部门档案工作考核方案，任务分解到人，切实做好部门立卷及归档工作。
2. 兼职档案员要根据学校档案管理归档类目、本部门的职责范围以及每年工作任务的变化，制定单位本年度归档类目，按类目逐条整理归档。
3. 按大事要事督办处理的事件材料不用重复移交归档；归档任务已完成的单位不用重复归档。
4. 电子档案与纸质档案材料同步归档。
5. 各单位移交归档文件材料时，先打印移交文件目录，再送学校档案馆核收。
6. 档案法律法规和归档业务知识请在档案馆网站“档案制度”栏目下载学习，若有违反，严肃处理。
附件：1.延安大学西安创新学院各类档案归档范围和保管期
限表
2.延安大学西安创新学院新冠肺炎疫情防控档案材
料收集归档范围一览表
3.移交文件目录空表
（联系人：同燕媚 联系电话：13609199239）
校长办公室
2021年3月15日
