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关于做好2021届毕业生合影照片归档的通知

发布时间:2021-05-13 15:00:54 来源: 点击:

延安大学西安创新学院校长办公室文件

延大西院办〔20213


关于做好2021届毕业生合影照片归档的通知

各二级学院:

2021届学生即将毕业离校,根据学校档案工作安排,为做好2021届毕业生合影照片及电子版收集归档工作,现将有关事宜通知如下:

一、归档范围

2021届毕业生的毕业合影照片。

二、归档要求

1. 合影照片归档包括:纸质照片、电子照片和师生姓名注释(word版本)三部分。纸质照片和电子版照片各归一份,电子版照片须与纸质照片一致。合影照片画面中每张面孔清晰可辨。

2. 纸质合影照片的冲洗尺寸以922.9cm×15.2cm为宜。

3. 合影照片正上方应该标有如下字样:延安大学西安创新学院XX学院XX()XX专业XX班毕业合影、摄制时间、地点等字样。

4. 合影照片的反面标有师生名单和位置说明。

5. 合影照片电子版为JPG格式,文件以“XX学院XX()XX专业XX班毕业合影方式命名。电子照片要求保持原始像素和尺寸大小,不得压缩处理。

三、归档照片及电子版的交接

毕业生合影照片(包括纸质、电子版及照片文字说明)收集整理完成后,打印《移交文件目录》一式两份,到档案馆办理移交归档手续。

四、时间安排

请各单位严格按规范要求做好上述归档材料的收集、整理工作,经验收合格后,于202171日前向档案馆移交归档。

联系人:同燕媚 联系电话:13609199239

附件:1. 照片文字说明模板

2. 移交文件目录

校长办公室

202158


附件1

照片文字说明模板

题名:延安大学西安创新学院XX学院XX级(届)XX专业XX班毕业合影

时间:2021XXXX

姓名:第七排左起:张某某 李某 王某………………

第六排左起:赵某 李某某 刘某……………………

第一排左起:张某 李某 王某某 刘某 张某………

注:领导和教师须标明,如第一排从左至右:……张某(XX学院副书记)、……李某(XX学院院长)、张某(XX学院学工办老师)、王某(XX课教师)…………


附件2

移交文件目录

文号

责任者

日期

页号

备注

移交人:  接收人: 日期:    

抄送:董事长、各校领导;档(二)。

延安大学西安创新学院校长办公室    202158日印发

 

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