在全国上下喜迎二十大，认真学习贯彻落实二十大会议精神之际，学校迎来了省教育厅五年一次的档案工作检查，档案馆一年来紧紧围绕省教育厅档案工作检查开展了一系列工作，现将工作如以简要总结：

一、加强档案宣传工作，牢固树立档案意识

根据国家档案局、省档案局以及省教育厅档案工作要求，在校内积极开展“喜迎二十大·档案颂辉煌”为主题的“6.9国际档案日”活动，组织全校师生积极参加省档案馆主办征文活动，参加市档案局组织的“学习习近平关于档案工作、历史学习与研究、文化遗产保护重要论述知识问答”活动，观看国家档案局“喜迎二十大·档案颂辉煌”国际档案日《构建新发展格局》专题讲座和《从数字化到数智化：档案管理的发展趋势》学术专题讲座。举办学校档案日专题报告会—《“国际档案日”的由来及其启示》，在校内展出四幅档案宣传展板，通过档案馆网站和档案工作微信群积极宣传档案工作，深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神和新修订《国家档案法》。

二、以检促改，以检促建，建设科学规范的档案工作体系

（一）档案工作体制机制建设。成立党政统一领导的档案工作领导小组机制，明确分管主管档案工作的校领导，档案馆独立运行，建立了档案部门归口负责，各方面共同参与的档案工作体制。

（二）集中统一管理及制度建设。接收学生档案管理职能，财务档案管理权限，实现档案集中统一管理。根据国家新修订的档案法，及时修订编印《学校档案管理制度汇编》。

（三）以件改卷，集中多方档案工作力量，积极促进案卷质量达标建设。增购案卷装订机、卷皮打印机、打号机，组织培训档案管理系统操作应用，调动职能部门各科室工作人员整理归档资料、扫描、打页号、编目录、录入系统、装订成册，共同完成2021年归档资料的标准化归档任务，共立316卷。

（四）数字化建设工作。一是调动文学院因疫情原因未出校门实习的15名同学，在档案馆设实习岗，按照实习生工作规定管理，严格上下班工作制度，经过2个月的努力，完成了2017-2020年档案资料文件级和案卷级目录系统录入工作，共录入799卷；完成录生大表、协议合同、教育教学成果荣誉证书、毕业生照片电子文档的扫描及系统上传工作，共计45卷；完成奖牌奖杯印章等实物档案的系统录入工作，共计154件。二是外包处理近五年基建图纸，在校外完成图纸档案的扫描、刻盘、装订工作，在校内完成系统录入、电子文档上传工作，共完成84卷。

（五）档案工作的编研和利用。收集整理学校年检工作支撑材料，编写学校年鉴稿及学校大事记，拟定学校校史馆建设方案、续写校史工作方案和档案馆五年工作规划方案。积极有效地为学生考研就业、教师职称评定、设备维修保养、学校基建工程改造、处理学校劳务纠分、变更办学许可证等工作提供材料支撑，全年共接收师生查档300余人次，充分发挥了档案工作资政育人、存凭留证的作用。

三、认真做好学校统计工作，严把数据质量关

一是完善教育厅统计工作平台专业建设、学生、教师、校舍、资产、图书电子台账信息，按要求系统地做好学校教育事业统计年报工作的布置、培训、业务指导、统填、自查、核查、数据上报、归档工作。二是完成教育信息化工作管理信息系统、省教育事业统计管理系统、高等教育质量监测数据采集系统年报季报及学校年检数据填报审核工作。三是做好每学期初末学校办学核心数据的统计汇总工作。

四、加强学生档案管理工作，确保学生档案规范完整。

（一）毕业生档案工作。完成2022届毕业生《毕业生鉴定表》《学生在校基本情况登记表》两类表格，约近8800余份表格的组织填写、审查、盖章工作；完成2022届2200余名毕业生档案整理、装封工作，整理毕业生资料约11大类、2万余份。完成2700余份毕业生档案的邮寄工作。整理、归档2022届毕业生《毕业生鉴定表》《学生在校基本情况登记表》共计4428份。

（二）接收新生档案工作。接收、整理2022级学生邮寄档案共计约700份；接收、整理各部门学生个人移交的档案资料约300份。

（三）日常档案管理工作。接收、整理、归档2021年评优资料941份；接待往届生、在校生等学生查档、借阅153人次，为往届生补办档案4份。

五、工作中的不足和努力方向

（一）档案工作标准化管理和建设耗时费力。在学校多争取勤工助学学生帮忙，减少基层单位归档压力，提高部门归档率。

（二）坚持部门立卷制度，规范归档工作流程，习惯利用软件系统整理档案，提高归档工作效率。

（三）组织召开学校档案工作布置会。总结经验，开展业务培训，统筹安排年度档案工作，强化档案意识。

（四）重视档案的编研工作，鼓励专兼职档案工作人员多做学科研究，考虑组织人员续写校史。

（五）加强二级学院档案建设督办力度，确保教育教学业务档案转设资料及时完整妥善保管。

（六）出台学生档案管理制度和月归档制度，加强制度管档建设。