一、常规工作
(一)档案工作
1.召开年度档案工作布置会议,总结表彰上一年度档案工作,统筹安排2023年各单位归档工作;
2.举办“6.9”国际档案日宣传活动;
3.组织档案管理系统软件业务操作培训,确保全校专兼职档案员熟练使用档案管理系统;
4.坚持学校大事要事督办工作;
5.按要求及时收集毕业生照片;
6.及时更新档案馆网站;
7.收集整理学校年检支撑材料;
8.到教学院、部督导档案建设工作;
9.整理邮寄2023届毕业生个人档案;
10.撰写学校大事记、历史沿革、学校年鉴稿;
11.接收整理2023级新生个人档案;
12.提高服务质量,加强档案利用工作。
(二)统计工作
1.做好学校教育事业统计年报工作。
2.做好陕西教育机构管理系统、全国教育信息化工作管理信息系统、陕西省教育事业统计管理季报系统、高等教育质量监测数据采集系统数据采集填报及学校年检数据的收集核查工作。
3. 按规定及时统计汇总办学核心数据。
二、计划工作
1. 制定档案工作月归档制度;
2. 出台学生档案管理制度;
3. 拟定两校区档案馆规划建设方案;
4.续写学校校史。
三、专项工作
坚持档案管理刚性原则,规范部门立卷工作。
档案馆
2022年12月19日