兼职档案员工作制度

    为了建立一个与学院教学、科研、管理等工作相适应的门类齐全、结构合理、管理科学、服务有效的档案工作体系，造就一支素质高、业务精、相对稳定的兼职档案员队伍，根据《延安大学西安创新学院档案管理办法》，特制定本制度。
 一、档案工作是学院的一项重要基础工作，是衡量学院管理水平的一个重要标志。各部门必须充分认识档案工作的重要性，按需配备兼职档案人员，实行部门立卷归档制度，保证学院档案工作顺利进行。
  二、兼职档案员的工作应纳入其岗位职责范围，并赋于一定的业务工作量。部门立卷归档制度和兼职档案人员的管理，是各部门分管负责人年度工作考核的一项重要内容。
 三、兼职档案员队伍应保持相对稳定，如有人员变动，归档单位应及时通报学院档案馆，并做好交接工作。
 四、兼职档案员要努力学习档案业务和现代化管理知识，热爱本职工作，维护本部门档案的完整与安全，其主要职责为：

1.按照《延安大学西安创新学院档案管理办法》、《延安大学西安创新学院各类档案业务工作规范》、《延安大学西安创新学院各类档案归档范围和保管期限》等，认真做好归档文件材料（包括电子版或电子文件）的形成、积累、整理、保管工作，确保档案工作与各项工作的进程相衔接和各种材料的齐全、完整。

2.遵照《延安大学西安创新学院档案管理办法》以及本部门所属档案门类归档业务的要求，接受学院档案馆工作人员的业务指导意见，正确规范组卷，按时归档。

3.努力学习档案专业和现代化管理知识，不断总结经验，撰写学术论文，提高业务水平。

4.积极参加学院档案管理部门举办的各项活动和档案工作会议。
 五、兼职档案员应按要求参加上级及学院档案馆组织的岗位培训活动。
  六、学院每年举行一次档案工作先进评比表彰活动，对工作优秀的兼职档案员给予表彰和奖励。
 七、档案资源是学院的重要资产，兼职档案员在工作中由于人为因素造成档案缺失或损坏的，要追究相关责任，视情节轻重根据《中华人民共和国档案法》等有关法规作出具体处理。