档案查（借）阅及利用制度

档案查（借）阅及利用工作是档案管理工作的主要形式之一。为充分发挥档案作用，既方便档案利用又确保档案的安全完整，特制订本制度。

1.档案原则上不能外借，特殊情况需办理审批手续，并严格限制借出时间。

2.学院内部各部门查（借）阅本部门档案，可直接到学院档案馆办理查（借）阅手续。跨部门查（借）阅重要档案材料，需经原档案材料形成部门同意，方可办理查（借）阅手续。

3.查（借）阅上级和学院党委、行政、科研等部门的密级档案时，需持本人有效证件。如需要利用的档案属控制使用的，须经学院分管领导或档案馆领导及有关部门负责人批准。

4.摘抄、复印非开放档案者，需办理审批手续。利用的单位和个人未经有关部门或档案馆同意，不得擅自公布档案内容。

5.查（借）阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得转借、涂改、圈划、增删、抽页、剪裁、拆卷等，如有违反，按《档案法》有关规定，根据其情节轻重，依法处理。

6.凡向档案馆移交、捐赠、寄存档案的部门和个人，对其档案查（借）阅享有优先权，并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见，档案馆维护其合法利益。